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業務職掌

壹、主計室現況

  主計室工作旨在配合學校校務發展需要,根據相關法令規定,籌編概算、預算、辦理分配預算、經費支用簽證、執行內部審核、編製會計與決算報表等業務。人員係依據主計機構員額編制訂定,設置主任一人,組員一人,佐理員一人由上級主計機關派任,合計三人。

 

貳、業務職掌

  在現行法令規範下,配合學校業務發展需要,辦理年度概預算之籌編、收入支出經費內部控制與審核及會計帳務之處理等業務,並以專業之會計智能進行協調與溝通,提供最佳之服務以協助學校推展校務達成施政目標。

主要業務分下列三大項:

 

一、歲計業務:

  係指預算業務而言,著重於規劃、溝通、協調與控制預算功能,透過預算妥適的規劃與落實執行,讓校務資源做最有效而合理的運用,其為施政計畫具體的表徵,也是財務收支的規範。本校預算的編制以預算法為主要依據,輔以其他行政命令規章,如中央政府總預算附屬單位預算編審辦法等相關法令規章。

 

二、會計業務:

  本校會計業務是以法定預算為執行依歸,並以「會計法」為審核各項會計收支事項為基礎,最後由會計報告了解校務基金預算執行之績效。

  本校之會計工作是根據國立中等學校校務基金會計制度之一致規定、政府法令規定及一般會計原則,應用複式簿記方法,對於其有關財務活動予以記錄、分類、彙總、報導、公告並予以分析解釋之經常事務。依其會計內容,屬特種基金會計下非營業基金,其功能為:

 1. 保持校務基金財務記錄完整性

 2. 增進學校行政管理的效能

 3. 財務公開建立學校財物運用忠誠合法性

 

三、統計業務:

  統計為行政管理重要工具,是科學管理的基礎,也是衡量國家進步的標竿。舉凡計畫設計、政策釐定、公務執行、各種績效考核,皆有賴於完整確實統計為依據。

  本校的統計業務並未設置專職統計人員,其業務由會計人員兼辦,依據教育部國教署規定定期蒐集學校各處室相關統計資料,以提供各項教育政策發展策略之參考。

參、工作重點

1、年度預、概算之籌劃及編報。

2、校務基金預算分配之編報。

3、預算簽證登記及執行狀況之編製。

4、年度終了時權責發生數之申請保留案件覆核。

5、各項收支款項案件及原始憑證之審核。

6、編製收入、支出、現金轉帳、分錄轉帳傳票。

7、根據合法之記帳憑證記載帳簿。

8、各類會計報告、半年結算及年度決算之編報。

9、各類統計表之編報。

10、其他上級臨時交辦事項。

 

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